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PRÉSENTATION DES AMÉLIORATIONS DANS LA VERSION 1.251 DE TOWSOFTMise à jour prévue le 9 décembre à 13h00 (Paris)
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OBLIGATIONS: QUANTITÉ DE PHOTOS À UN STATUT SPÉCIFIQUE DE LA MISSION |
En réponse aux exigences de certains de vos clients, vous pourrez maintenant forcer vos chauffeurs à télécharger une quantité minimale de photos à un statut spécifique de la mission.* |
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* L'obligation pour une quantité minimale de photo était possible, mais elle validait la condition au niveau de la mission entière et non que les photos aient été ajoutées à une étape précise. |
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Comment tester?
PRÉREQUIS: - Activez le « Mode strict » pour les obligations de photos (voir image ci-dessous) à l'aide du bouton situé en haut à droite du tableau des obligations.
[ATTENTION] Si des obligations de photos sont déjà actives, cela affectera le moment où vos conducteurs devront charger leurs photos pour ne pas être "bloqués".
NOS RECOMMANDATIONS: Évitez de configurer ce type d'obligation sur plusieurs statuts qui peuvent faire partie du cheminement d'une même mission et assurez vous de passer le mot à vos chauffeurs avant de passer à ce mode strict !
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PROCÉDURE: - En tant qu'administrateur, rendez vous à Gestion des paramètres > Obligations, configurez une obligation de type "Photo" avec l'attribut "est obligatoire".
- Renseignez ensuite la quantité requise puis, le reste des paramètres concernant le contexte d'application de l'obligation, dont -évidemment- le statut de mission.
- Testez une mission sur laquelle s'appliqueront les paramètres de l'obligation de photo.
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TS4 - CONSULTATION ET ENVOI DES SIGNATURES COMPLÉTÉES |
Vos chauffeurs pourront consulter les signatures complétées et les envoyer (signatures ou documents) individuellement par mail dans une pièce jointe, si cela leur est demandé par les clients. |
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Comment tester?
PRÉREQUIS: - Avoir une décharge complétée qui est liée à la mission
PROCÉDURE: - Dans le menu des actions, cliquez sur l'option "Documents", puis ensuite les points de suspension dans le coin supérieur gauche pour consulter la signature en question (ou tout autre document).
- Pour l'envoyer, via le menu des actions, cliquez sur "Envoyer", sélectionnez ensuite l'option "Documents de la mission" et ensuite les documents spécifiques qui doivent être envoyés.
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RECHERCHE RAPIDE VIA MOBILE + SCANNER DE NIV & IMMAT |
On intègre la recherche rapide de mission sur le mobile ! Peu importe le statut de la mission, sélectionnez un groupe de champs (infos mission, véhicule ou client), renseignez un minimum de 3 caractères pour la recherche et voyez les résultats trouvés.
EN PRIME: Utilisez la nouvelle fonctionnalité pour scanner le NIV (code barre) ou l'immat d'un véhicule* via la caméra de votre mobile et saisir l'info directement dans le champ de recherche. |
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* Mise à jour de l'appli requise. Scanneur d'immatriculation indisponible sur iPhone (iOS) au moment de lancement. |
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Comment tester?
PROCÉDURE: - Dans le menu administratif de l'application mobile TS4, cliquez sur la nouvelle option "Rechercher une mission".
- Sélectionnez un groupe de champs, puis entrez un minimum de 3 caractères pour être en mesure d'effectuer la recherche. Consultez les résultats en vue compacte, et faites glisser une mission à gauche pour obtenir l'option afin de la consulter.
- Alternativement, sélectionnez le groupe des infos véhicules, ce qui fera apparaître l'icône pour la fonctionnalité de scanning mobile. Choisissez l'info à scanner puis, une fois l'info captée, elle se renseignera automatiquement dans le champ de recherche.
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- AUTRES NOUVEAUTÉS TOWSOFT - |
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PORTAIL DE COMMANDE WEB / INTRANET - ACCÈS AUX SIGNATURES Vous utilisez le portail de commande web / intranet ? Donnez un accès "Premium" aux utilisateurs que vous créez chez vos clients afin de leur permettre de consulter les signatures complétées pour une mission.
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TOWSOFT MESSENGER: LIENS WEB CLIQUABLES Le chat TowSoft Messenger s'assurera de convertir les liens web (www.) insérés dans vos messages en liens cliquables une fois publiés. |
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HOMOLOGATION NOUVEAUTÉS NOMAD AUTOMNE 2025: CHECK ! Bien que ceci ne soit pas une amélioration perceptible dans votre utilisation du logiciel, sachez que TowSoft s'est fait homologué pour sa compatibilité avec les plus récentes nouveautés NOMAD. |
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