Comme vous le savez déjà, la constitution d’une facture de dépannage, de remorquage ou de transport peut varier selon plusieurs facteurs. D’un type de service à un autre, la façon dont la tarification est calculée devra tenir compte du travail effectué lors de la mission. C’est pourquoi TowSoft a dû intégrer un système de services et de tarifs permettant de calculer automatiquement la pré facturation dès la prise de la mission, et de faire évoluer la tarification pendant que le travail est effectué par les chauffeurs.
Votre système TowSoft a été déployé avec l’intégration complète de votre grille tarifaire. Cependant, vous serez appelé à créer de nouveaux services ou à modifier des tarifs existants, lors de votre utilisation de TowSoft. Selon votre rôle dans l’entreprise, vous devrez absolument comprendre l’utilisation des services et des tarifs.
Le principe est plutôt logique, vous verrez.
Un service représente un type de mission à répartir. Le nom du service doit idéalement être représentatif et intuitif pour votre dispatch. Il sera à la fois recherché lors de la prise de mission et affiché sur la fiche de mission et même sur la facture. Pour permettre de calculer la tarification de chaque service, ces derniers seront constitués d’un ou de plusieurs codes de tarifs. La fenêtre d'un service ressemble
Un tarif représente donc simplement une ligne de facturation, comportant dans ses propriétés des fonctions de calculs automatiques qui dépendent de son type: fixe, basé sur les kilomètres parcours, basé sur l'horaire ou à pourcentage.
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Il est important de comprendre comment créer des tarifs et des services en s’assurant de bien définir les types de tarif retrouvés dans TowSoft ainsi que les différentes options de configuration pour les services.