Configurer l'horaire, la rémunération et les commissions des employés (version TOTAL seulement)

Configurer l'horaire, la rémunération et les commissions des employés (version TOTAL seulement)

COMMENT ACCÉDER AUX CONFIGURATIONS

 

Chez TowSoft, nous avons fait en sorte que la rémunération soit configurable au niveau de chaque employé. Ce faisant, elle peut être différente pour chaque employé selon son expérience.  


Sous la rubrique "Gestion des paramètres", cliquez sur l'option "Utilisateurs".    


Option Utilisateurs sous la rubrique Gestion des paramètres
   

Dans la colonne "Actions" du tableau des utilisateurs, cliquez ensuite sur les trois points "...", puis sur "Modifier". Notez que toutes ces options sont également à configurer lors de la création d'un utilisateur.    


Modifier un utilisateur - Tableau des utilisateurs
   

Ceci vous rendra à l'écran du profil de l'utilisateur. Descendez ensuite aux sections "Horaire et rémunération de... (nom de l'employé)" "Commissions de ... (nom de l'employé)", et cliquez sur le bouton "Modifier" dans le coin supérieur droit pour ouvrir la fenêtre des configurations.    


Boutons pour modifier horaire, rémunération, commissions - Fiche d'utilisateur



COMMENT CONFIGURER L'HORAIRE ET LA RÉMUNÉRATION

 
Lors de la configuration des options de paye, vous avez déterminé le mode de rémunération et l'horaire "par défaut" qui devaient être utilisé lors de la création de tout nouvel employé. Cependant, dans la section ci-dessous, vous pourrez renseigner l'horaire spécifique pour un employé, ce qui outrepassera les valeurs "par défaut" des options de paye. Par ailleurs, vous pourrez également déterminer son taux de rémunération horaire.


Fenêtre de modification de l'horaire et de la rémunération,
   

Ces configurations serviront à effectuer des calculs de rémunération des employés qui seront consultables dans le "Rapport de paye".  


Horaire de travail -> Sélectionnez le type de rémunération spécifique à l'utilisateur
  • Non déterminé -> Vous ne désirez pas configurer d'horaire pour cet employé, ses heures seront affichée exclusivement dans la section période de temps et punch dans le rapport de paye, et ce, si votre super admin a activé l'option requise.
  • Payé à la semaine -> Vous désirez configurer l'horaire pour cet employé. Vous devrez configurer les heures régulières 
  • Payé à l'heure avec surtemps -> Le paie hebdomadaire de l'employé est au taux horaire pour les heures régulières + le taux d'astreinte/de garde pour le surtemps.
  • Payé à l'heure et commissions -> La paie hebdomadaire de l'employé est basée sur le taux horaire régulier multiplié par les heures régulières dans la semaine
Taux horaire -> Indiquez le montant de la rémunération horaire durant les heures régulières de l'employé.

Taux horaire astreinte/de garde -> Indiquez le montant de la rémunération horaire durant les heures d'astreinte/de garde de l'employé.

Heures dans la semaine de travail -> Indiquez le nombres d'heures dans une semaine régulière de travail pour l'employé, après quoi, les heures supplémentaires seraient considérées comme du surtemps.

Nombre d'heures dans la journée de travail -> Même chose que ci-haut, mais à l'intérieur d'une journée pour l'employé.

Nombre de minutes non payées dans la journée de travail -> Indiquez le nombres de minutes pour les pauses et les lunchs qui ne sont pas rémunérés pour l'employé.

Utilise les primes par client -> Cochez la case si les commissions indiquées dans les champs en dessous doivent s'appliquer aux primes offertes par les clients.

% de commission -> Indiquez la commission pour l'employé qui sera appliquée aux tarifs des missions effectuées durant les heures régulières.

% de commission en astreinte/de garde-> Indiquez la commission pour l'employé qui sera appliquée aux tarifs des missions effectuées durant les heures d'astreinte/de garde.   Faites ensuite "Modifier" pour confirmer les configurations.      


COMMENT CONFIGURER LES COMMISSIONS

 

D'abord, dans la première section qui figure dans le haut, avec le titre "Type", les commissions "Par défaut" déterminées à l'étape précédente devrait figurer. Toutefois, vous pourrez toujours les modifier au besoin.    


Options de commissions pour un employé
   

Ensuite, dans la section Tarifs, vous pourrez configurer individuellement, pour chaque tarif, la commission régulière et d'astreinte/de garde à attribuer à l'employé lorsque ces derniers sont effectués dans le cadre d'une mission. Si vous renseignez quelque chose dans ces champs, ces taux outrepasseront les taux "Par défaut" déterminés dans la section "Type" plus haut.

Par ailleurs, notez que si vous cochez la case à la droite de la ligne, sous la colonne "Pas de commission", il n'y aura tout simplement pas de commission du tout qui sera appliquée pour le tarif.

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